Czym jest zezwolenie typu B i kiedy spółka musi je uzyskać
Zezwolenie na pracę typu B dotyczy wykonywania przez cudzoziemca funkcji członka zarządu spółki zarejestrowanej w Polsce przez okres przekraczający łącznie sześć miesięcy w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy. To odrębna ścieżka od typowych zezwoleń na pracę — dotyczy pełnienia funkcji w organie spółki, a nie zwykłego stosunku pracy, dlatego wymaga innego zestawu dokumentów.
W praktyce oznacza to, że spółka z udziałem cudzoziemskiego członka zarządu powinna zweryfikować, czy łączny okres pełnienia funkcji przekroczy wskazany próg czasowy. Jeśli tak, wniosek o zezwolenie typu B składa się do wojewody właściwego ze względu na siedzibę spółki. Dla spółek działających na Śląsku właściwym organem jest Śląski Urząd Wojewódzki.
Jakie dokumenty stanowią trzon wniosku
Rdzeń dokumentacji stanowią: dokumenty rejestrowe spółki (KRS, umowa spółki), dokumenty potwierdzające powołanie cudzoziemca do zarządu, dokumenty dotyczące dochodów spółki oraz dokumenty podróży i pobytu cudzoziemca. Wniosek wymaga również wykazania, że spółka spełnia warunki przewidziane dla tego typu zezwolenia, w tym w zakresie sytuacji finansowej i zatrudnienia.
Każdy załącznik musi być aktualny na dzień złożenia wniosku, a rozbieżności między danymi z KRS a stanem faktycznym są częstą przyczyną wezwań do uzupełnień. Przed złożeniem warto więc uzgodnić treść dokumentów rejestrowych z deklaracjami we wniosku.
Jak wygląda postępowanie i rola doradcy
Postępowanie prowadzi wojewoda, który może wzywać do uzupełnienia braków formalnych i merytorycznych. Doradca w tym zakresie przygotowuje analizę warunków, kompletuje załączniki, składa wniosek i odpowiada na wezwania urzędu. Nie ma wpływu na rozstrzygnięcie, ale porządkuje dokumentację tak, aby ograniczyć liczbę wezwań i ryzyko pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
Firmy, które zatrudniają cudzoziemców na wielu ścieżkach jednocześnie, często przekazują obsługę spraw legalizacyjnych zewnętrznie — przykładem jest Zewnętrzny dział legalizacji pracy cudzoziemców dla firm. W przypadku samego typu B wsparcie obejmuje zwykle weryfikację progu czasowego, przygotowanie wniosku i bieżącą komunikację z urzędem; szczegółowy zakres opisuje Zezwolenie na pracę dla członka zarządu spółki (typ B).
Kiedy zacząć procedurę
Procedurę warto rozpocząć przed upływem okresu, w którym łączny czas pełnienia funkcji przekroczy próg sześciu miesięcy w dwunastu miesięcy. Zezwolenie typu B nie zastępuje zezwolenia na pobyt — cudzoziemiec pełniący funkcję członka zarządu musi mieć uregulowany pobyt na odrębnej podstawie, np. w ramach pobytu czasowego. Oba postępowania można prowadzić równolegle, ale każde wymaga osobnego kompletu dokumentów.
Dla spółek z siedzibą w Bytomiu i na Śląsku Legmar prowadzi obsługę postępowań legalizacyjnych — od analizy warunków, przez kompletowanie dokumentów, po prowadzenie korespondencji z urzędem. Pierwszym krokiem jest weryfikacja, czy funkcja członka zarządu faktycznie wymaga zezwolenia typu B, i ustalenie terminu złożenia wniosku.